Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 20.01.2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych udostępnianych za pośrednictwem Serwisu www.health4you.eu jest Instytut Medycyny Innowacyjnej z siedzibą w Krakowie, adres: Zablocie 25 lok 4, 30-701 Kraków, NIP: 6793103375, REGON: [Do uzupełnienia], zwany dalej „Administratorem".

2. Kontakt w sprawach ochrony danych: dane.osobowe@health4you.eu.

3. Serwis gromadzi dane osobowe w sposób dobrowolny, za wyjątkiem sytuacji określonych w §2.

4. Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2. Zakres i cel przetwarzania danych

1. Dla użytkowników przeglądających Serwis (bez rejestracji):

Przetwarzamy dane w postaci plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia poprawnego działania Serwisu, analizy ruchu i dostosowania treści marketingowych (§3).

2. Dla użytkowników rejestrujących się w Serwisie:

Cele przetwarzania: Umożliwienie dostępu do treści zastrzeżonych (np. szczegółowych materiałów o modelu PVHC), zarządzanie kontem, komunikacja w celach informacyjnych i marketingowych własnych Administratora, ewentualne przygotowanie oferty współpracy/licencyjnej.

Kategorie danych: adres e-mail, imię i nazwisko, nazwa instytucji/firmy, stanowisko, numer telefonu (opcjonalnie), historia aktywności w Serwisie (dostęp do materiałów, pobrania).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy o świadczenie usługi elektronicznej – dostęp do konta) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci marketingu bezpośredniego własnych usług).

3. Dla użytkowników wysyłających zapytania ofertowe:

Cele przetwarzania: Przygotowanie oferty, kontakt w sprawie współpracy, analiza potrzeb klienta, przygotowanie propozycji współpracy (licencja/franczyza).

Kategorie danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy/instytucji, stanowisko, opis potrzeb biznesowych, adres IP, user agent przeglądarki.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przygotowanie do zawarcia umowy – oferta komercyjna) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci rozwoju działalności gospodarczej).

Okres przechowywania: Dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez okres 5 lat od daty zgłoszenia lub do momentu wycofania zgody (w przypadku zgody marketingowej). Po tym okresie dane są anonimizowane lub usuwane.

4. Dla użytkowników kontaktujących się w sprawie współpracy:

Dane przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub korespondencji (w tym CV) są przetwarzane w celu nawiązania i prowadzenia rozmów w sprawie potencjalnej współpracy, franczyzy lub licencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przygotowanie do zawarcia umowy).

5. Dla sygnatariuszy NDA (Umowy o Poufności):

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie odrębnej, szczegółowej klauzuli informacyjnej załączonej do Umowy o Poufności (NDA).

§3. Pliki Cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • Niezbędne: zapewnienia poprawnego działania strony (np. logowanie).
  • Analityczne/Wydajnościowe: analizy ruchu na stronie (Google Analytics 4 w trybie zanonimizowanych adresów IP) w celu poprawy funkcjonalności.
  • Funkcjonalne: zapamiętywania ustawień użytkownika.
  • Marketingowe/Targetowanie: wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych (np. za pomocą piksela LinkedIn/Facebook).

2. Pierwsza wizyta w Serwisie wiąże się z wyświetleniem banera zarządzania cookies, gdzie użytkownik może wyrazić preferencje. Można je w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies lub za pomocą przeglądarki.

3. Szczegółowe informacje o cookies znajdują się w Polityce Cookies.

§4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza UE

1. Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym (podmiotom obsługującym IT, dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych) na podstawie umów powierzenia.

2. Dane z narzędzi analitycznych (Google) mogą być przekazywane do USA w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne (Klauzule Standardowe). Szczegóły: Polityka Google.

3. Dane nie są przekazywane innym odbiorcom danych, chyba że wymaga tego prawo.

§5. Okres przechowywania danych

  • Dane konta użytkownika są przechowywane przez czas istnienia konta. Użytkownik może je usunąć w każdej chwili.
  • Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania, nie dłużej niż 3 lata.
  • Dane z zapytań ofertowych (RFP) – przez okres 5 lat od daty zgłoszenia, co umożliwia rozliczenia podatkowe i ewentualne roszczenia.
  • Dane związane z potencjalną współpracą (po wyrażeniu zainteresowania) – przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata), chyba że użytkownik wyrazi zgodę na dłuższy marketing.
  • Pliki cookies przechowywane są zgodnie z ich cyklem życia (sesyjne lub stałe), nie dłużej niż 24 miesiące.

§6. Prawa użytkowników

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu (w szczególności wobec marketingu bezpośredniego), przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Postanowienia końcowe

Polityka może ulec zmianie. O istotnych zmianach użytkownicy zarejestrowani zostaną powiadomieni drogą mailową.